Como Construir Uma Gestão de Sucesso

COMO CONSTRUIR UMA GESTÃO DE SUCESSO ROTA CLUB Fui eleito! E agora? AS PESSOAS FAZEM TODA A DIFERENÇA O sucesso de qualquer iniciativa começa por uma boa equipe. Para isso, é indispensável que você conheça bem as pessoas de seu clube e faça a melhor distribuição possível dos cargos e tarefas. Permita que cada um possa dar o melhor de suas qualidades em prol do clube. Aspectos como personalidade e experiências passadas são importantes, entretanto nunca deixe de enxergar o potencial de cada um. Como um clube de Rotaract, um dos nossos maiores objetivos é o desenvolvimento dos associados. Prepare continuamente sua equipe, tanto antes quanto durante o ano rotário. Sempre que possível, convide um rotariano para palestrar. Todos sairão ganhando! O técnico que escala seu melhor goleiro no ataque provavelmente EQUIPE perderá o campeonato. MONTE SUA SAIBA ONDE QUER CHEGAR Sem objetivos claros, qualquer esforço será em vão. Cada membro de sua equipe irá para um lado diferente e será impossível Coordená-los. Defina com seu Conselho Diretor quais são os determinantes do sucesso da gestão e disseminem para o grupo. Lembre-se de sempre manter a simplicidade! DEFINA O SUCESSO "Para quem não sabe para onde vai, qualquer caminho serve." PASSO 1) DETERMINE INDICADORES-CHAVE |-N° de pessoas atingidas em projetos sociais A -Horas de treinamento ético-profissional |-N° de associados x Frequência PASSO 2) DESDOBRE-OS EM INICIATIVAS Comissão de Projetos O - Mapear entidades filantrópicas da região. Comissão de Administração - Organizar eventos mensais de desenvolvimento A ético-profissional. Tesouraria Reduzir inadimplência. PASSO 3) NEGOCIE PRAZOS P Sempre negocie prazos realistas com A responsáveis pelas iniciativas. Deixe bem claro que você precisa poder contar com a entrega e que um S não será sempre melhor que um sim não cumprido. Ou seja, ninguém é obrigado a dizer que S vai fazer "pra ontem", mas se disser vai ter que se virar CUIDADO PARA NÃO SE EMPOLGAR! Evite estabelecer um número muito grande de iniciativas para cada cargo ou comissão: priorize! Duas iniciativas para os cargos do conselho e quatro para as comissões podem ser o suficiente para o início da gestão. Lembre-se que, enquanto o trabalho das comissões tendem a ter caráter mais diretamente relacionado aos indicadores-chave, as tarefas do conselho diretor tendem a ser mais de suporte. Entretanto, todas devem contribuir para a melhoria dos indicadores-chave. Pense no funcionamento do clube como uma relação de causas, consequências e pré-requisitos. OS para voltar no tempo. PASSO 4) COBRE SEM MEDO DE SER FELIZ "O que não pode ser medido não pode ser gerenciado." MENSURE OS NÚMEROS SÃO SEUS AMIGOS Muitas pessoas temem os números. Outras gostam tanto deles que criam enormes planilhas para controlar os mínimos detalhes de suas equipes. Contudo, números em si não dizem nada, sendo úteis apenas quando transformados em informação. Se você tiver criado indicadores-chave simples e objetivos, conseguirá transformá-los facilmente em números e interpretar os resultados. Veja, por exemplo, como é fácil mensurar os indicadores do passo 1. Lembre-se de armazenar os dados gerados em uma ferramenta simples e de fácil acesso. Seu sucessor agradece! ACOMPANHE FOCA NA PROA Estabeleça metas para os indicadores-chave e mantenha o foco no futuro. Reúna seu conselho com uma frequência fixa, reflita em equipe sobre os resultados alcançados no período anterior e defina o que é possível fazer hoje para que Oo resultados de amanhã sejam melhores. Se no seu clube existem 12 associados e vocês querem dobrar o quadro associativo em uma gestão, isso significa 1 novo associado por mês. Não espere para conseguir todos os doze em junho, seja proativo e mobilize sua equipe para trabalhar desde o início, mês a mês. NÃO INSISTA NO QUE NÃO DÁ RESULTADO Aprenda com seus erros o mais rápido possível. Os indicadores estão ruins? O responsável pela coleta sumiu? Os associados querem se amotinar? Não espere o fim da gestão para deixar de alcançar seus objetivos e se lamentar sobre o quanto a vida é cruel. Mude o que precisar hoje, antes que seja tarde demais. Sempre existe um jeito. Se não deu certo é porque você ainda não o encontrou. Ao mesmo tempo, pondere se houve tempo hábil para que o resultado chegasse. Talvez você precise apenas melhorar o mix entre ações de curto, médio e longo prazos. CORRIJA A CUIDADO PARA NÃO SURTAR! Lembre-se que você não é de ferro. Seu tempo é escasso e se sobrecarregar centralizando todas as responsabilidades do clube te colocará à beira do colapso. Além disso, você não estará desenvolvendo sua liderança, nem a da sua equipe. Delegue sempre que possível! Com instruções claras e prazos bem negociados, a probabilidade de haver uma entrega de qualidade é muito alta. A mágica da boa gestão é extrair o melhor de cada um de maneira articulada em prol de um objetivo comum. Alinhe suas estrelas e faça-as brilhar. Guarde a sua vaidade para você. Não tente ser meia, atacante, goleiro e técnico, tudo ao mesmo tempo. Delegue! prepare um SUCESSOR A NÃO INVENTE A RODA DENTADA TUDO PASSA, INCLUSIVE O BASTÃO * Você fez uma gestão sensacional, bateu recordes mundiais de desempenho e portanto seu clube será o melhor para sempre, certo? Errado. Sem um sucessor, seu clube estará em apuros. Desde o primeiro dia preocupe-se em preparar um sucessor. Tenha sempre em mente que sem continuidade, qualquer sucesso é ilusão. Por fim, não caia na tentação de tentar criar tudo do zero no seu clube. Você irá muito mais longe caso se apoie no ombro do exército de gigantes que vieram antes de você. Use e abuse dos recursos de referência, como os excelentes manuais disponibilizados pelo Rotary Internacional e o Arquivo Nacional de Projetos da Omir Brasil. Além disso, colabore com outros clubes, troque ideias, divulgue boas práticas, não tenha vergonha de copiar e alegre-se quando for copiado. Juntos somos muito mais! CRÉDITOS Fabio Vione O Rotaract Clube de Contagem O Distrito 4760 @ [email protected] f fb.com/vionefabio in br.linkedin.com/in/fvione RCT.IGO 1.0614.REV1A ACT PASS 0