Business letter according to DIN 5008

GESCHÄFTSBRIEF NACH DIN 5008 Breite variabel (max. 75 mm) 10 mm 50 mm 50 mm 50 mm 25 mm 10 mm 25 mm 20 mm 25 mm 125 mm 20 mm :20 mm 85 mm 105 mm 20 mm 85 mm 105 mm Briefkoof A 27 mm Briefkopf 148.5 mm Briefkopf 27 mm 148.5 mm 87 mm 87 mm 27 mm 63.5 mm 27 mm Anschriftenfeld Informationsblock Absenderzeile 5 mm Absenderzeile : 5 mm Informationsblock Höhe variabel (min. 45 mm) Bezugszeichenzeile 40 mm 40 mm Textfeld Anschriftenfeld Anschriftenfeld Kommunikationszeile 8.46 mm Bezugszeichenzeile 8.46 mm 105 mm Falzmarke Textfeld 105 mm Falzmarke 8.46 mm Brieffuß (Geschäftsangaben) Lochmarke Lochmarke BRIEFGESTALTUNG Im Sinne der besseren Lesbarkeit sollten keine 105 mm Falzmarke 105 mm Falzmarke ausgefallenen Schriftarten und keine Schrift- größen kleiner als 10 Punkt für den nicht vor- gedruckten Text verwendet werden, Zeilen beginnen an der Fluchtlinie, 25 cm vom linken Blattrand entfernt. Die einzelnen Absätze des Briefes werden jeweils durch eine Leerzeile voneinander getrennt. Der klein gedruckte Ab- sender über dem Anschriftenfeld enthält die Adresse ingegebenenfalls in verkürzter Form. ANSCHRIFTENFELD O 4.23 mm O 4.23 mm Das Anschriftenfeld ist 9-zeilig nach inter- Seltenzahl Seltenzahl 4.23 mm * 4.23 mm nationaler Normung aufgebaut (3 Zeilen für die Zusatz- und Vermerkzone und 6 Zeilen für die Anschriftzonel. Leerzeilen innerhalb der Brieffuß (Geschäftsangaben) variable Höhe Brieffuß (Geschäftsangaben) varlable Höhe Anschrift sind nicht vorgesehen. Alle Zusätze stehen unmittelbar über der Empfängeradres- se, die grundsätzlich in der 4. Zeile beginnt. Geschäftsbrief nach DIN 5008 – Form A mit Informationsblock IB Geschäftsbrief nach DIN 5008 – Form B mit Bezugszeichenzeile (DIN 5008-A-A4-BZ) (DIN 5008-A-A4-IB) EMPFÄNGERADRESSE Bei Großempfängern dürfen weder Postfach noch Straße/Hausnummer angegeben werden. Zustellangaben gen) müssen mit zwei Schrägstrichen von Stra- Be/Hausnummer (Gebäudeteile oder Wohnun- werden. Ortsteil- chorhel iner elgenen Zeile oberhalb getrennt namen dürfen in einer ouemato für ein Postfach oder Straße und Breite variabel (max. 75 mm) 10 mm 50 mm 50 mm 50 mm 25 mm 10 mm i Angabe Hausnummer vermerkt werden. Die Länderan- der 25 mm 20 mm 25 mm 125 mm 20 mm gabe ist beim Versand innerhalb Deutschlands entbehrlich. Bei Auslandsanschriften müssen lateinische Buchstaben und arabische Ziffern verwendet werden. Der Bestimmungsort und die Länderangabe sind in Großbuchstaben zu 20 mm 85 mm 105 mm 20 mm 85 mm 105 mm Briefkopf Briefkopf 45 mm schreiben. Die Bestandteile der Anschrift sind 148.5 mm 105 mm 45 mm 148.5 mm 105 mm 45 mm 80.46 mm 45 mm nach Möglichkeit nach den Gepflogenheiten im Empfängerland zu gliedern. Die Schreibweise des Bestimmungsorts sollte der des Empfän- gerlandes entsprechen. BEZUGSZEICHENZEILE UND INFORMATIONSBLOCK Absenderzeile Absenderzeile 5 mm Die Bezugszeichenzeile enthält die Bezugs- zeichen des Absenders, also Angaben zum Höhe variabel (min. 45 mm) Informationsblock 40 mm 40 mm bisherigen Schriftverkehr, die Durchwahlnum- Anschriftenfeld Anschriftenfeld mer, den Namen der Sachbearbeiterin oder des Sachbearbeiters, das Datum gegebenen- falls Diktatzeichen, Das Datum wird numerisch Moder alphanumerisch 3 geschrieben (Datumsformat nach ISO 86011 Die Angahen werden unter die und Kommunikationszeile 2013-06-15 (JIIJ-| 15. Juni Juni 2013 8.46 mm Bezugszeichenzeile . Die Angaben werden i geschrieben. die vorge- Alternativ zur Bezugszeichenzeile steht vielfach rechts ne- ben dem Anschriftfeld ein Informationsblock. In einer Kommunikationszeile rechts neben der druckten Leitwörter 8.46 mm 105 mm Falzmarke 105 mm Falzmarke 8.46 mm Textfeld letzten Zeile des Anschriftfelds können z. B. Telefonnummer und/oder Faxnummer stehen. FUSSZEILE Lochmarke Lochmarke Die Fusszeile enthält die Geschäftsangaben. Dazu gehören Angaben über Geschäftsräume, Hauptanschlüsse aller Kommunikationsmittel und Kontoverbindungen, bei Kapitalgesell- schaften außerdem Rechtsform und Sitz der Gesellschaft, Registergericht und Handels- registernummer. -vorlagen auch für Rechnungen verwendet werden, sind außerdem Steuernummer und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer anzuge- ben, Die Höhe dieses Felds ergibt sich aus dem Wenn Briefvordrucke oder Raumbedarf. 87 mm Falzmarke 87 mm Falzmarke O 4.23 mm 4.23 mm Seitenzahl Seitenzahl * 4.23 mm O 4.23 mm Brieffuß (Geschäftsangaben) variable Höhe Brieffuß (Geschäftsangaben) variable Höhe Geschäftsbrief nach DIN 5008 – Form B mit Informationsblock Geschäftsbrief nach DIN 5008 – Form B mit Bezugszeichenzeile (DIN 5008-B-A4-BZ) IDIN 5008-B-A4-IBI DINSO08 .PDF Übersicht der Gestaltungsrichtlinien der DIN5008 als 9-seitige PDF-Datei im Format A4. O http://plnwrx.com/DIN5008 Absenderzeile 5 mm 01 BETREFFZEILE Der Betreff in Form einer stichwortartigen Inhaltsangabe beginnt an der Fluchtlinie, wird nicht unterstrichen und endet ohne Fettschrift und/oder Farbe hervorgehoben werden. Das Wort Betreff selbst wird nicht mehr geschrieben. Unter dem Betreff bleiben zwei Zeilen frei. nkt. Er kann durch Zusatz- und Vermerkzone 12.7 mm 03 ANREDE Anschriftzone 21.3 mm Die Anrede ist mit einer Leerzeile vom folgenden Text abzusetzen. DINS008_BZ INDD DINS008 BZ IDML 03 BRIEFTEXT Der Text wird mit Zeilenabstand 1 (einzeilig) geschrieben und durch Leer- zeilen gegliedert. Geschäftsbriefe Typ A und B in der Version mit Bezugszeichenzeile als InDesign- und InDesign-Markup-Datei. 80 mm 04 GRUSSFORMEL Der Gruß beginnt an der Fluchtlinie und wird durch eine Leerzeile vom Text abgetrennt. 05 FIRMA DES ABSENDERS 85 mm O http://plnwrx.com/DIN5008_BZ Nach der Grußformel folgt mit einer Leerzeile Abstand die Bezeichnung des Unternehmens. Der Abstand für die maschinenschriftliche Unter- zeichner- angabe(n) richtet sich in der Praxis nach der Notwendigkeit. 06 UNTERSCHRIFT Nach der Unternehmensbezeichnung folgen Leerzeichen für die Unter- schrift. Der Abstand ist variabel und richtet sich nach dem Gusto des Unterzeich- Absenderadresse Büchersendung Wenn unzustellbar, bitte mit neuer Anschrift zurück ners 07 UNTERZEICHNERNAME DINS008_IB INDD DIN5008_IB Musterfirma IDML Herr Max Mustermann Direkt unter der Unterschrift folgt der maschinengeschriebene Name des Unterzeichnenden. Geschäftsbriefe Typ A und B in der Version mit Informationsblock als InDesign- und InDesign-Markup-Datei. Gebäude 2 B Abteilung 3 FH/II 04 08 09 ANLAGEN- UND VERTEILVERMERK Anlagen- und Verteilvermerk werden durch eine Leerzeile abgetrennt un- ter den Unterzeichnernamen geschrieben. Dieser Text entfällt, wenn dem Brief keine Anlagen mitgegeben werden. Es ist nicht mehr üblich, die An- lagen aufzuführen. Sollte es notwendig sein, jede Anlage aufzuführen, so sollte dies im Brieftext integriert erfolgen. Postfach 00 00 00 00000 Berlin 9 http://plnwrx.com/DIN5008_IB 10 SEITENZAHL 07 Sollte ein Brief mehr als eine Seite Text umfassen, so wird das Schreiben mindestens drei Zeilen vor Erreichen des Brieffußes unterbrochen und das Symbol für Folgeseiten, drei Punkte (.), nach einer Leerzeile an den rechten Rand gesetzt. Die neue Seite umfasst dann keinen Briefkopf, sondern beginnt mit dem üblichen oberen Rand mit der ersten Zeile. In dieser Zeile wird die Seitenzahl zentriert (mit,-. -") geschrieben. Danach erfolgt eine Leerzeile und danach wird der Brieftext fortgesetzt. 08 09 10 PW PLAINWORKS COMMUNICATION DESIGN