8 errores habituales en el uso del email

8 errores habituales que convierten al email en una herramienta improductiva No definir el tipo de correo electrónico Haz diagnóstico de las necesidades de tu empresa para establecer el uso que se le va a dar al correo: particular, campañas de email marketing, soluciones colaborativas, etc. Olvidar compaginar diferentes herramientas de comunicación El email puede no ser la vía de comunicación más idónea. La mensajería instantánea o las redes sociales corporativas pueden ser buenos canales de comunicación. No tener una estrategia multicanal Los tres canales de marketing que las empresas están integrando junto a sus programas de email son las webs y los microsites (75%), las redes sociales (56%) y los eventos ad hoc (40%). Ahorrarse el filtro de spam y de malware Se estima que 7 de cada 10 correos electrónicos enviados cada día son spam y casi 1 de cada 10 esconde algún tipo de malware. No hacer copias de seguridad El buzón de correo alberga información muy valiosa. Haz copias de seguridad en la nube o usa discos duros virtuales. No aprovechar las ventajas del correo móvil El 90% de los usuarios de smartphones accede a su email en el móvil y en el ordenador, por lo que hay que usar aplicaciones de sincronización para incrementar la productividad. No saber gestionar el correo COSAS Es importante conocer bien las funcionalidades del correo para almacenarlos en carpetas, crear reglas para la recepción y envío de mensajes, despejar la bandeja de entrada.. 8. No pensar antes de mandar un email Evita mandar un email sin adjuntar el archivo o no definir bien el asunto del correo. Y a veces una llamada de cinco minutos puede ser más efectiva. Elaboración: Əcens.com www.